【錄音電話機】錄音電話機選購技巧_錄音電話怎么使用知識

【錄音電話機】錄音電話機選購技巧 錄音電話怎么使用

錄音電話機有兩種制式，即電話機和自動應答機一體的錄音電話機；與電話并聯而單獨使用的答錄電話機。其主要功能有錄音啟動和振鈴設置、錄放留言和通話內容、異地遙控放音選聽等特殊功能。那么，錄音電話機怎么選購，錄音電話機怎么操作？

錄音電話機選購

優秀錄音電話機特點：

1、長時間電話錄音數據保存，最好是數字化方式保存。

2、錄音效果良好，聲音純凈，幾乎沒有什幺噪音。

3、使用方便，不影響通話質量。

4、語音數據易于查詢管理及轉換。

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功能

聲控錄音和電話錄音功能是比較重要的，聲控錄音可以在沒有聲音信號時停止錄音，有聲音信號時恢復工作，延長了錄音時間，也更省電，相當有用。電話錄音功能則為電話采訪及記事提供了方便。除此之外還有分段錄音以及錄音標記功能，對錄音數據的管理效率比較高，這也是相當重要的。另外，MP3、復讀、移動存儲等附加功能也會帶來很大的方便，可根據需要選擇。

除以上幾點外，還有價格、外觀等因素需要考慮，不過這就看你的經濟實力及個人喜好了。目前數碼錄音筆還不是一個價格特別透明的產品，各個商家之間的差距是比較大的，電腦配件市場中經營數碼產品的柜臺大都有數碼錄音筆銷售，應當注意要在市場中多詢問一下。

如何正確使用錄音電話機

1、錄音啟動和振鈴設置

錄音功能的啟動，是由預定振鈴次數來決定的，若選擇次數少，就會出現這樣的情況，當家里或辦公室的錄音電話機鈴響，主人來接電話時，由于接慢了點，而錄音功能就已啟動，正在應答對方：“主人不在家，請留言”，這樣極容易誤事和給用戶帶來煩惱。然而，若振鈴次數多，對方往往誤認為無人接電話，不等錄音機啟動就掛機了，也容易誤事。一般功能較齊全的中高檔錄音電話機，都將預定振鈴次數為3檔，一檔是“S”，適用于主人經常外出的情況；二檔是“L”，振五六次才啟動，適用于主人在家時；三檔叫“TollSaver”，當已有電話留言時，需振鈴三次，一直無留言時，需振鈴四次以上。

2、錄主人留言定時播放

當主人外出時，又想催促家里或辦公室人員急辦幾件重要事項，這時啟動錄音電話機留言設置，將主人需辦的事項全部錄下來，并可設置定時播放，以便催辦重要事項，防止家人或辦公室人員遺忘。

3、錄通話重要內容存儲

雙方在電話里商談和辦理重要事項，特別是用戶辦理了程控交換機新功能業務，如三方通話、電話會議等新業務，錄音電話機則派上了用場，用戶可以輕松地記錄雙方或多方通話的重要內容，也可存儲起來，作為通話后進一步研究落實的素材，使其真正成為處理重要事項的檔案和備忘錄。

4、異地遙控和放音選聽

異地遙控，即當主人外出時，在異地電話機上，撥通您家里或辦公室的錄音電話機，并輸入預先設置的密碼后，可鍵入相關的功能代碼，以便進行放音、選聽、復聽等操作，索取您家里和辦公室錄音電話機錄制的內容。還能告訴主叫，您要找的被叫人的去向，以及可以聯系的手機或尋呼機號碼，什么時間能找到被叫人的信息和被叫人找主人的留言錄音，提供給主人掌握，即方便主叫也方便被叫用戶。