及時調整方案是適應變化的必要步驟。有什么方法可以幫助我們制定一個周密的方案呢?以下是小編為大家精心整理的方案實施范例,請參考。
企業微信方案與企業管理篇一
危險化學品行業是我國國民經濟的支柱產業之一,在國民經濟發展中有著不可替代的作用,國家和人民對此也寄予厚望。危險化學品對于工業、農業、國防和人民生活的重要性越來越大,不可須臾離開。
從全局看,目前,我國危險化學品行業的風險還在容許的范圍之內,尚沒有出現不可接受的損害風險。但這不等于說,我國危險化學品行業所面臨的 化工過程或工藝的危險性,主要來自參與該過程的物質危險性,而過程中的物質處于動態,這往往比處于靜態時的危險性要大。此外,化工過程的危險性還有過程本身的危險性,條件的危險性、設備的危險性等。物質危險性屬第一類危險源,決定著事故后果的嚴重性,化工工藝過程及環境、設備、操作者的不安全因素屬第二類危險源,決定著事故發生的可能性。
讓每個職工了解物料的相關知識,任何化學物質都具有一定的特點和特性。如酸類、堿類,有腐蝕性,除能給裝置的設備造成腐蝕外,還能給接觸的人員造成化學灼傷。有的酸還有氧化的特性,如硫酸、硝酸。又如易燃液體,它們的通性是易燃易爆,它們的另一個通性是具有一定的毒性,有的毒性較大。另外,處于化工過程中的物質會不斷受到熱的、機械的(如攪拌)、化學的(參與化學反應)多種作用,而且是在不斷的變化中。而有潛在危險性的物質耐受(外界給予的能量,超過其參與化學反應的最低能量,也導致激活)能力是有限的,超過某極限值就會發生事故。因此了解參與化工生產過程的原料的物化性質是極其必要,只有掌握它們的通性及特性才能在實際生產中做好安全預防措施,否則就會發生意想不到的后果。
氧化過程中如以空氣或氧氣作氧化劑時,反應物料的配比應嚴格控制在爆炸范圍以外。空氣進入反應釜之前,要有凈化裝置,消除空氣中的灰塵、水分、油污以及使催化劑作用降低或能引起中毒的雜質,以保持催化劑活性,減少火災、爆炸的可能。
在氧化過程中,對于放熱反應,應及時將熱量移出,適當控制氧化溫度、流量,防止超溫、超壓,使混合氣體始終處于爆炸范圍之外。
為防止接觸器在萬一發生爆炸或著火時危及人員和設備的安全,在反應器前和管道中應安裝防火器。以防止火焰蔓延或回火,使火災不至于珠連其他系統。
為防止接觸器發生爆炸,接觸器應有泄壓裝置防爆膜、防爆片,并盡可能采用自動控制進行調節以及報警聯鎖裝置。
設備系統中還應考慮設有氮氣、蒸汽滅火裝置等。
硝化是一個放熱反應,所以硝化過程需要在降溫條件下進行。在硝化反應中若稍有疏忽,中途攪拌停止、冷??,并有多硝基物生成,有引起燃燒、爆炸的危險,對于上述問題一定要采取有效措施進行防范。
硝化劑具有一定的氧化性,常用的硝化劑有濃硝酸、硝酸、濃硫酸、發煙硫酸[fs:page]、混合酸都具有較強的氧化性、吸水性和腐蝕性。在使用過程中要避免其與油脂、有機物、特別是不飽和有機化合物接觸,否則會引起燃燒,在制備硝化劑時,不能超溫或進入少量水保證設備不漏,否則可引起燃燒爆炸。
被硝化的物質大多數易燃,如苯、甲苯、氯苯、萘的衍生物等,這些物質不僅易燃,有的還兼有毒性,在使用過程中要注意落實相應的安全防范措施,以致不發生火災、爆炸及中毒事故。
該反應過程所用原料大多數為有機易燃物和強氧化劑,如甲烷、乙烷、苯、甲苯、乙醇、液氯等,生產過程中要嚴格控制火源的安全距離,電氣設備以及廠房的防火防爆要求等。
企業微信方案與企業管理篇二
為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴大在**裝飾市場占有率,依托育強地產強大后盾,早日實現**公司提出的十年規劃目標。在認真做好20xx年度的工作總結的基礎上,針對本地市場及消費群體,加強公司內部管理,使部門之間更加協調,員工人盡其才,更大限度的發揮員工積極性和個人潛力,增強公司集體的向心力、凝聚力。
管理中我們不能及時跟進,設計、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質檢工作不負責任,售后服務也迫切需要加強,按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現有客戶,擴大客戶群體效應。
未來三年,公司將以設計部為龍頭,發揮銷售部主導地位,以打開家裝市場為突破口,通過客戶的口碑效應打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進。
1、占領**市場,力爭三年內做到家裝市場占有25%的市場份額,工裝10%。
隨著人們生活水平的逐步提高和國家十七屆全會精神,國家關于“城鄉一體化建設”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響,**裝修業將迎來一個全新、輝煌的時代。據建筑裝飾裝修主管部門統計,**建筑裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上,工裝市場保守估計也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標**是在此基礎上制定的。保證措施從以下三點做起:
1、銷售部加大業務員招聘、培訓力度,對業務水平高,有一定客戶關系的優先錄取。
2、實行分片包干制度,對錫林浩特市新建小區、大樓做系統劃分,家裝要做到每個新建小區有固定的分管業務員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發商都能有所了解,爭取最大可能出方案和報價。
3、各部門緊密協調銷售部門的所有營銷活動。特別是設計和工程部。銷售部在財務上獨立核算,業務員薪酬實行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對每個業務員定指標、下任務,并就薪酬體系草擬方案報辦公室研究。
當然,與之同時,市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時俱進,公司內部也應積極調整戰略,由原來的等活上門到主動出擊,去適應和開發本土市場,做大做強本土市場,了解市場發展趨勢、受眾心理及本地市場特色,積極穩妥的利用現有資源和業績優勢,繼續走中、高檔路線,強推施工工藝、施工管理及設計優勢。
我們今年的家裝部市場做得就很不錯,基本做到新開發小區都有我們的展板和業務宣傳單,都知道有徽駱駝這個裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質量不達標,總之缺人,導致家家簽延期單,客戶反應也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。
五、公司內部管理
1、設計部
調整后的設計部應加強設計人員的業務及素質培訓,樹立“人無我有,人有我新”的概念,設計出精品,增加設計部投入,從北京、上海招聘有經驗、有實力的設計師加盟。加強施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規范出圖并存檔。把設計部也加入到公司單獨核算部門,強化責任心和公司一盤棋思想,為公司發展提供有力的保障,充分發揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業務歸銷售部洽談、開發、協調,簽單時與材料部、工程部、質量及成本部會商,確認后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場開發自主權、拓展計劃,廣告計劃報總經理審核。充分發揮部門主導優勢,了解和熟悉市場變化信息,為公司發展及戰略調整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內部各部門人才招聘、培訓、存檔、協調及考核、調動,充分發揮人才優勢,做足“人”字文章,做到人盡其才,優勢互補,并能及時補充新鮮血液。協調各部門之間聯系,為實現**公司既定目標**、貫徹、監督公司各項文件、措施勝利進行提供必要的保障。
4、材料部
改革現有模式,依托公司平臺,發揮自身優勢,積極開展對外業務,獨立核算,自負盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭議,為公司打造堅強后盾,創造效益。
5、質量及成本管理部
主管公司運營成本的核算,審核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質量、材料損耗、成本管理負責,有權對工程施工質量、材料浪費實施監督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變原有模式,合并原家裝部、工裝部。強化工地現場管理,落實公司工地現場管理規范及標識張掛,增加施工隊伍,實行崗位責任制。擇優選擇施工質量好、工地現場管理好、客戶反應好、工長能力強、有作為的實行發單傾斜政策。下設項目部、質檢部,每周不少于2次巡檢,對工地安全、文明施工,質量等科目進行綜合評分。獎優罰劣。
可以預見,以上各項在真正運行后,整體水平及效應絕對能立竿見影,目標也一定能實現**。當然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個人能力原因,論述不詳盡及詞不達意處懇請諸位指導糾正為謝!
企業總結及未來發展和內部管理方案曾老師
企業微信方案與企業管理篇三
現代電力企業發展目標是以配合社會主義市場經濟為導向,滿足社會需求的同時,推動國民經濟的發展。這種情況也使得線損管理中所顯現出的經濟效益被忽視,供電企業專注于增加用電客戶,擴大用電規模,以此來提高經濟效益。線損管理得不到有效落實,其顯現的經濟效益不能通過管理制度直接反映出來,使得各部門參與線損管理工作人員積極性低,線損管理在其看來只能算作供電企業的“副業”。要降低線損率需要各級供電局、供電所共同合作,但是很多企業在線損管理上只負責自己所管轄的領域,沒有統一協調進行管理,導致線損管理過于分散,無法實現線損管理的最終目標。
1.2線損管理機制不健全
針對線損管理在供電企業的重視程度不高的問題,供電企業需要建立有效的激勵機制,從而提高供電企業各級管理部門的積極性,切實有效的將線損管理作為提高企業經濟效益和社會進步的重要任務。根據東莞供電局對線損管理中電力設備運行情況、電能計量常識、用電設備數據準確度、盜竊用電、電網配置及調度等方面情況,綜合考察線損率的技術經濟指標。由于管理機制不足,線損率所顯現的技術經濟指標無法得到有效的保障,這就需要有關部門對線損管理工作中線路安全運行、合理操作、及時有效維護等進行合理的分配。還需要完善各項法律法規制度,線損管理制度的建立需要結合法律武器,對線損中觸及法律的.內容進行全面的管理和懲治。
2.1理清降低線損理論、技術、管理之間的關系
由于東莞供電局在地區供電管理中占據主導地位,其線損率不容樂觀,以至于對地區經濟和企業形象造成較大影響。東莞供電局提倡科技興網,從很大程度上提高了電網運行的科技水平,但是在線損管理這方面卻沒有理清思緒,科學技術水平的提高不只是展現的運行和發展過程中,還需應用于整個電網的維護和管理。理清降損在技術、理論、管理中的關系,能夠改善供電企業的線損管制狀況,切實有效的降低線損率。技術降損和管理降損能夠帶動理論損值的降低,在實際線損管理中,對技術降損而言,需要大量的資金投入,以此優化電網等級、改善電網結構、優化各項電力設備等方式來降低線損率,需要企業和社會各界以及廣大人民群眾的共同努力,才能確保技術降損達到應有的效果。技術降損需要管理、管理降損也需要管理,在理論降損的前提下,兩者之間缺一不可,否則也無法實現其社會效益和經濟效益。
2.2完善線損管理模式
我國很多電力企業都沒有建立較為健全和完善的線損管理模式,致使線損管理沒有得到有效的落實。以東莞供電局的電網規模為依據,需設立線損管理辦公室,并針對東莞供電局所管轄的各鎮區設立分管部門,建立綜合系統全面的線損管理體系。把企業發展戰略目標與線損管理相結合,以國家利益和企業利益為出發點,對線損進行有效管理。
2.3加強線損管理的激勵機制
東莞供電局是負責整個東莞市最大的供電管理企業,要加強線損管理的激勵機制需要從鎮區供電分局發展狀況和戰略發展目標為導向,在總部大力推行,以提高各個分級供電企業的積極性,從而推動整個東莞市的線損管理的整體改善和發展。針對企業的員工,特別是用電檢查工作這方面,各部門各階層的員工所采取的激勵方式需遵循公平、公正、公開的原則,這樣才能起到良好的激勵效果。激勵機制要有時效性,對在線損管理過程中表現優秀的單位、部門、員工進行及時激勵,以實現激勵效果最終目標。
3.1電網運行過程中降損措施
當電網運行過程中,輸電線路的負載能力超出實際負載能力時,就會造成負載損失;空載損失是電能傳輸過程中,電力設備運行所產生的損耗。針對這兩種情況,需要采用先進的技術設備和電力傳輸材料,提高輸電線路的負載能力,增加輸電線路的導線截面。電力設備的安裝和選擇要以節能為主,合理配置各類電力設備,這樣才能實現節能降損的效果。選擇合適的運行電壓,能夠有效的降低損耗;穩定三相電壓負荷能為電力企業節約大量的電能。
3.2改善農村電網的布局和結構
東莞供電局要實施農村地區的電網改造和建設工作,提高供電可靠性、運行靈活性、電網結構合理性、供電質量標準化合格化以及方便維護和管理。要改善農村電網結構,首先,要實地調查農村用電負荷情況,并做好詳細的記錄和統計,合理布置變壓器,并合理確定其型號和容量,保證電壓質量,減少線損。因輸電線路的電能損耗大部分是主干線段,所以采用增大導線截面、轉移負荷、平衡負荷等措施,提高電壓質量,實現節能降損。
3.3采用節能的電力設備
可以從用電過程中采取節能降損,第一,采用節能型電器設備,對公共場所和城市建筑等照明進行合理的布置,以實現降損節能的效果。第二,使用節能變壓器;第三,提高電能計量裝置的精確度。針對東莞供電局在科學技術方面的發展,引進和研發節能電力設備是促進東莞供電局不斷發展的有效途徑,也是降低線損率,提高經濟效益的有效手段。
綜上所述,電力企業要尋求更高、更強、更快的發展,在滿足社會需求的同時,還需將線損管理作為企業發展的主要任務。只有這樣,才能讓電力企業認清線損管理的好壞對企業經濟效益產生的影響,才能實現電網安全穩定運行。從社會經濟發展的角度來看,不僅提高電力企業經濟效益和社會形象,還推動國民經濟穩定、健康、可持續發展。
企業微信方案與企業管理篇四
第一條為規范企業環境保護誠信管理,充分發揮公眾和社會監督作用,引導企業實施污染控制和環保守法,根據《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國清潔生產促進法》和國家環境保護部《環境信息公開辦法》的要求,特制訂本辦法。
第二條本辦法所指企業環境保護誠信管理是指企業通過公開承諾的形式,向全社會承諾信守國家環境保護的法律法規及規章,全面落實環境保護責任制,從而達到約束和規范自身的行為。
第三條 本辦法適用全縣所有涉水、聲、氣及固廢的生產經營單位。
第四條環境保護誠信企業管理堅持公平、公開、公正的原則,誠信管理的信息采集、處理、評價、公開、反饋和監督過程堅持制度化和規范化。企業環境保護誠信認定周期為1年,按照各生產經營單位的環境行為誠信狀況,認定結果分“好”、“一般”和“差”(環保黑名單)三個等級,依次以綠牌、黃牌和黑牌標示。
第五條各企業必須對做好環境保護工作進行承諾,并主動接受環境保護誠信管理與監督。
第二章認定指標體系
第六條 企業環境保護誠信認定指標體系包括企業執行環保法律法規情況、企業污染控制情況、公眾監督管理情況三項,共11個指標,具體如下:
(一)執行環保法律法規情況
1.依法取得環保部門行政許可;
2.不虛報、瞞報或者拒報排放污染物情況,依法繳納排污費。
3.沒有環境污染事故(事件)發生(不可抗拒的自然災害等引發的除外);
4.無偷排、漏排、直排污染物等行為。
5.無因環境違法行為被環保部門作出行政處罰。
(二)企業污染控制情況
6.水、氣、聲、固廢等各類污染物均穩定達到相應的排放標準;
7.滿足總量控制指標和環境管理要求;
8.建有完善的環境管理體制,通過iso14001認證或者通過清潔生產審核;
9.危化企業制訂應急預案,并組織落實。
(三)公眾監督情況
10.沒有被查實的環境污染信訪投訴案件。
11.沒有因環境違法行為被新聞媒體曝光。
第七條誠信企業認定基本程序
(一)企業自評。企業對照《企業環境誠信管理等級認定標準》進行自我認定,及時整改環境中存在的問題,認定后填寫《縣企業環境誠信管理自評申請表》報環保局(《縣企業環境誠信管理自評申請表》可在縣環保局網站上下載。
(二)部門審查。環保局會同發經委、安監局等部門根據企業自評情況,通過聽取企業介紹、查閱臺帳、現場檢查等方式進行審查,認定等級。
(三)公布。環保局根據考核情況,將企業環境誠信管理等級認定結果予以公布。
第三章 “黑名單”制度
第八條 建立“黑名單”制度,對認定為環境保護誠信等級為差的企業列入黑名單。環保局對“黑名單”企業進行重點監管,企業必須限期進行治理,并不得申報各類政府性獎勵。
第九條 企業單位有下列行為之一的,列入“黑名單”:
(四)危化企業未制訂、落實應急預案,且有一定的環境安全隱患。
第十條 “黑名單”確定的基本程序:
(一)信息采集和告知。通過事故調查、日常檢查、部門移送、群眾舉報等途徑,采集存在違法行為的單位名稱、案由、違法違規行為等信息,并告知當事人,聽取其陳述和申辯意見,當事人提出的事實、理由和證據成立的,應當采納。
(二)審查確定和公布。對擬列入“黑名單”的企業,由縣環保局按照上述第九條的內容進行審查確定,并通過相關新聞媒體向全社會公布。
(三)信息更新。列入環境誠信管理“黑名單”的企業,治理完成后,由企業提出申請,縣環保局牽頭對其進行檢查,對違法違規行為或事故隱患整改到位的,經討論審定,解除“黑名單”,并通過相關媒體予以公布。
第四章獎懲措施
第十一條 縣環保局于次年1月份將認定結果在縣環保局網站和公眾媒體上公開并通報給縣發經委、財政局、國土局、住建局、供電局、工商局、質監局、人行、安監局、總工會、科技局、文明辦、公安局(消防大隊)、銀監辦等相關部門。企業誠信等級發生變更或“黑名單”解除時,縣環保局亦將情況告知上述相關部門。
第十二條相關部門根據企業等級情況應當采取以下獎懲措施:
(一)縣環保局
1.被認定為黑牌的企業,其新、擴、改建項目申請不予行政許可。
2.被認定為綠牌的企業,優先給予環保項目補助資金。
(二)縣發經委
1.被認定為黑牌的企業,一律不得參與當年評優、評先活動,取消當年縣級所有補助和獎勵等優惠政策。
2.被認定為黑牌的企業,在有序用電管理時實行限額使用,黑牌企業按同類企業計劃用電額度核減40%。
3.被認定為黑牌的企業,已獲得“綠色企業”稱號的企業實行撤銷處理。
(三)縣財政局
被認定為黑牌的企業,取消其參與政府采購招標的資格。
(四)縣供電局
被認定為黑牌的企業,在電力供應緊張期間,制定有序用電方案時,根據統籌兼顧的原則,對該等級企業實行用電壓縮。
(五)縣工商局
被認定為黑牌的企業,暫不受理中國馳名商標、省知名商號和省、市著名商標申報;不得申報參評當年誠信民營企業、誠信個體工商戶、消費者信得過單位等活動;暫緩審核企業年檢和變更登記手續辦理;涉及違法行為的,依法加大處罰力度。
(六)縣質監局
被認定為黑牌的企業,暫不受理各級名牌產品、各級政府質量獎、標準化良好行為(a級)企業申報。
(七)縣人民銀行
被認定為黑牌的企業,銀行停止新增貸款發放。
(八)縣總工會
被認定為黑牌的企業不得參評勞動關系和諧企業,企業負責人不得參評勞模等先進稱號。
(九)縣科技局
被認為黑牌的企業,取消當年科技項目評優評先申報資格;取消當年縣級所有補助和獎勵等優惠政策。
(十)縣文明辦
被認定為黑牌的企業取消文明單位的申報資格。
(十一)縣安監局
加大對黑牌企業安全生產違法行為的查處力度。
第五章 監督實施
第十三條 縣環保局負責政策的解釋和監督落實,并將執行情況向縣人民政府報告。
第十四條本辦法自公布之日起執行。
企業微信方案與企業管理篇五
*商學院院長項兵教授曾數次強調,中國企業的國際化道路,應該是“站在月球看地球”,“整合全球資源為我所有,借力打力走向國際市場”。
20*年,亨達前瞻性地甩開了國內競爭對手的貼牌戰與低價戰,勇敢地率先走出國門與法國國際品牌集團達成了戰略合作關系。亨達深刻地感受到品牌的核心競爭力不是廣告,更不是單純的技術,而是及早牽手法國國際品牌集團這樣專業從事皮鞋等服飾類商品研發、設計、品牌運營及生產經營的大型跨國企業集團。一流的國際人力資源、市場渠道資源、品牌差異化資源和最先進的技術設備,乃至全球化優勢資源才是亨達所仰重的。彼時,來自美國、法國、英國、意大利、澳大利亞、以色列、日本和中國香港的世界頂級設計師百余人云集其麾下,亨達形成了“世界頂級決策、設計、研發的‘大腦’與‘心臟’”。
通過兼容并蓄、優勢互補的戰略合作,亨達數年來不僅成功運營了“阿迪麗娜”、“動力足”等叫得響的國際品牌,同時,借力法國國際品牌集團在全球的市場、渠道資源,發揮“世界頂級決策、設計、研發‘大腦’與‘心臟’”的優勢,整合并集成來自全球的優勢資源,為我所用,最終成功地將自主品牌——“亨達皮鞋”也推到了世界市場的前臺。
如果說一次合作還不能證明亨達“站在月球看地球”的開闊視野,那么建立“亨達國際營銷網絡”則堪稱中國企業國際化競爭的經典案例。
國際營銷網絡的穩固建立,讓亨達集團將市場觸角伸向了世界市場的各個角落:在俄羅斯成立了“亨達(俄羅斯)貿易有限公司”,并一炮打響、蜚聲國際;隨后,利用俄羅斯這個“橋頭堡”,享達向東歐市場挺進。亨達集團目前已在法國、意大利、美國、日本、中國香港和中東等20多個國家和地區建立了分公司或辦事處。有了這些觸摸市場需求和流行前沿的神經末梢,亨達收獲并激活了整個集團業績的有效增長,自20xx年開始出口國際市場以來,亨達的出口貿易額以每年30-40的速度遞增,成為企業新的經濟增長點,不僅規避了森嚴的貿易壁壘,也讓亨達成為真正意義上的國際化企業。
品牌是一個企業持續發展的發動機,一個偉大品牌的背后一定是基于偉大的產品。中國改革開放今年30周年了,在這短短的時間內要建立一流的國際品牌,本身就是一項艱巨的任務,品牌的背后是顧客對產品質量銷售體系和服務體系的信任。中國企業目前要做的,就是一點一滴地積累以獲取信任,無論是走出去還是在國內市場精耕細作;對每一個產品都付出自己的心血,對每一位顧客每次都以誠摯的服務,對每一個市場機會都去認真把握。
企業微信方案與企業管理篇六
隨著市場經濟競爭日益加劇,一批實力與規模足以和國際跨國集團相抗衡的集團企業在我國相繼誕生,但企業集團管理仍然存在很多問題。在多級法人單位的模式下,組織機構較為復雜,巨額的存貸款并存與集團內部各級單位資金沉淀現象屢見不鮮。目前,企業集團資金集中管理已經得到各級管理層的認可。
(一)多樣化的資金管理模式。近幾年來,國內部分大型企業集團充分借鑒現代化的資金管理理念和成功的企業集團資金管理案例,充分利用集團各項優勢,形成了一批集團公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內部資金管理中心模式、成立集團公司財務公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業集團風險管理、資金調度、成本降低等方面做出了貢獻。
(二)充分使用現代化技術和手段。很多具有遠見的大型企業集團,投入了大量的資金,開發并使用了現代化的技術,對集團內部資金進行了高效的管控,并取得了明顯的成效。他們都使用了現代化的信息手段,其中包括erp系統和銀行系統對接的技術支持,可以將集團內部各級單位的資金進行匯集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時像用友軟件、國強軟件、金蝶軟件等一批國內知名的財務軟件公司、預算軟件等均已開發了資金管理模塊,可以對資金進行有目的的管控。這些軟件的開發與使用,為集團公司資金集中管理帶來了必要的技術支持。
(三)向海外發展已經成為部分大型企業集團資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業集團,在國內資金管理的過程中,吸取了經驗教訓,積累了資金管理經驗,開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術支持,專業的人才,了解世界各國對外匯管控的法律法規,更好地為集團公司資金管理提供幫助。
隨著企業集團在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業集團高層管理者的重視,進而也促進了企業集團資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經驗相比,我國企業集團資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現在:
(一)資金管理模式落后。目前,傳統的內部銀行、統收統支、撥付備用金、報資金計劃等方式已經遠遠不能滿足企業集團對資金管理的需要。集團內部銀行不是法人機構,集團內部各級子公司與外部公司的結算很不方便,更是存在對外付款的法律風險以及稅收風險。目前,大部分有實力的企業集團采用財務公司的模式對資金進行管理,盡管這一模式受到了學者以及現實使用者的高度認可,但仍有很多需要解決的問題:一是財務公司作為法人單位,受到集團公司控制較大,不能獨立的完成對集團內部單位借款的風險評估,存在很大的壞賬風險;二是資金有限,財務公司的資金來源主要是依靠集團內部單位的沉淀資金,因此其生存空間較小;三是對人員素質要求較高,財務公司作為非銀行類的金融機構,對從業人員的要求較高,很多集團公司僅僅是通過內部財務人員來完成這項工作,缺乏專業從事金融機構的人員來管理財務公司;四是成立財務公司的基本要求較高,成立財務公司對于集團公司規模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級的集團公司尚未達到這一要求。
(二)風險管控能力弱。企業集團在進行資金集中管理的同時,也將集團各級法人單位的經營風險與資金風險集中在集團總部。資金需求壓力、資金周轉壓力與資金風險、經營風險等均高度集中于企業集團,使得集團公司風險管控需求增強。一方面資金進行集中管理后,內部資金得以高效利用,沉淀資金的使用,減少了集團公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業的經濟效益。同時,集團公司擁有較強的融資能力,在與銀行進行談判時,必然有更多的話語權,顯然既可以減少集團成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由于集團公司成員單位較多,對于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為,一旦發生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負責買單。
(三)資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節約成本的有效途徑,也是企業集團進行資金集中管理的最高目標。但現實中,仍然存在資金使用效率不高的現象。一部分企業集團在對資金進行管理時,將主要精力放在了融資與調配資金方面,忽視了集團公司資金使用計劃、未來還款能力以及所面臨的經營環境等,結果是融資總額遠遠高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運作困難;另一方面由于集團公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財務情況,款項無法按期歸還,更存在資金使用計劃與實際情況嚴重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費。
(四)資金集中管理人員素質有待提升。在企業集團進行資金集中管理的同時,不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統,更重要的是需要專業性強的復合型人才。目前,企業集團中從事資金管理的人員主要是企業本身的財務人員,這些人員對集團公司的環境比較了解,財務水平以及管理經驗較為豐富,但是對金融、投資、理財、法律知識等方面較為欠缺,而企業集團進行資金管理的重點恰恰是投資管理、法律管理和風險管控。因此,對企業集團資金集中管理的人員素質應進行必要的培訓,提高綜合管理能力,必要時可通過招聘外部人員充實到資金管理崗位上。
(一)構建我國企業集團資金集中管理新模式。完善財務公司職能部室的設立,加強財務公司業務創新。首先,在部室設立方面應包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風險防控部門以及市場運作部門,將銀行的管理體系引入到財務公司內部;其次,在業務方面應摒棄傳統的內部融資模式,注重發展銀行委托貸款、代理咨詢、集團統一授信分散貸款以及融資咨詢等業務,在間接融資的基礎上,發展直接融資,在債權融資的基礎上發展股權融資等,多元化的業務發展,更能體現出財務公司的金融結構功能。
(二)建立風險控制體系。財務公司作為非銀行類金融機構,其經營風險必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請大量的法律專業人才,因此財務公司建立風險評估機制,對業務進行事前、事中以及事后的風險評估顯得尤為重要。一方面對客戶提供資料要進行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發展潛力、資產負債率、資產規模等指標找出客戶可能存在的風險;另一方面也要為客戶建立信用評價體系,通過劃分不同的風險等級,對客戶進行分類,進而提高財務公司的風險防范能力。
(三)完善資金預算管理制度。預算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預算管理,應將資金管理融入到企業生產經營的各個環節。通過對預算體系的建立、調整、考核,達到對資金需求計劃、償還計劃的正確預測,進而提高資金使用效率,節約融資成本。
(四)加快人力資源體系建設。財務公司涉及的業務比較復雜,需要綜合性的人才較多,因此加強財務公司人才體系建設,對于發揮企業集團資金管理優勢具有重要意義。一方面要加強對職業人員任職資格的管理,包括財務人員、法律人員、銀行證券等金融機構人員、預算編制人員、風險管控人員等均應規劃好任職資格,提升財務公司綜合業務能力;另一方面也要加強對現有人員的培訓,細分員工的職位和業務水平,對高管要提升風險防控能力培訓,中層人員則應偏重于業務的創新,普通員工需要不斷提升業務水平和職業道德等。通過培訓幫助企業人員樹立正確的工作心態和工作原則,增強企業凝聚力。
綜上,我國企業集團在資金管理方面已經取得了顯著的成績,但仍需要進一步加強管理理念、提升管理經驗,進而推動企業集團資金集中管理的發展。
企業微信方案與企業管理篇七
動員大會是企業知識管理必須優先考慮的一環,涉及到大家對知識管理的認識、認可程度,以及對參與知識管理的積極程度。
(1)知識管理部門在公司網站發布企業將進行知識管理的明文信息。
(2)知識管理專家與各部門經理召開小組會議。溝通知識管理建設的戰略規劃,講解知識管理的理念、構思,并征求大家的意見。
(3)各部門經理選擇各部門中的積極分子,即平時比較活躍并且易于接受新事物的人員,組成知識管理的動員小組。部門經理將知識管理的核心理念傳遞給這個小組成員。
(4)動員小組成員設計自己的動員方案,首先在自己部門執行一周,并且向上級匯報行動結果,統計大家的反饋情況。如利用相應的調查問卷調查大家對知識管理的了解程度,選擇反饋結果最好的那組動員方案。這樣做就是調動大家的興趣,好奇心,營造氛圍,讓員工做好思想準備,從而對他們產生潛移默化的影響。
(5)召開動員大會,由知識管理專家主持大會,講解知識管理核心思想、理念以及員工需要注意的事項等,構建知識管理建設的框架。
文化建設是知識管理理念建設的重要一個環節。文化包括顯性文化和隱形文化建設。顯性文化需要實質的文化元素來體現,隱性文化依托長時間的溝通滲透來完成。企業顯性文化的建設方面需要企業加大宣傳自己的價值觀、文化氣息的塑造。例如:
(1)將文化符號,如企業的logo粘貼在企業醒目的位置,包括桌角,墻面,門窗等。在公司大門口張貼企業的宣傳語。
(2)在餐廳和大廳安裝led屏幕,定時播放企業的歷史發展資料,企業已經建成的項目、企業愿景、價值觀等內容,加強員工對企業的文化的認識。
(3)制定相應的規章制度、行為準則。有獎征集組織宣傳口號的設計。
識別企業需要的知識,本次設計按照崗位來采集信息。分層次進行信息采集與信息需求分析。包括行業信息、企業信息、部門信息、工作崗位信息。企業主要分析行業前兩名企業的信息,進行標桿研究。安排專門人員標桿企業的運營、戰略、技術等方面的信息進行收集,輸入到企業的信息系統中。企業的技術、人員、資源等信息都是企業需要整理的信息。部門經理負責對部門知識進行統籌。根據企業已有的崗位職責說明書結合現有環境的變化,對崗位職責說明書進行修改。員工將個人從就職以來學到的專業知識,工作可以取得成功的關鍵因素,工作遇到的問題進行整理。將以上信息進行逐級上報,由上級直接審核,審核通過后再向更上一級提交,最終集合到知識管理部門,進行最終的整合。知識管理中心將統計好的知識按重要程度和使用頻率進行整理后,篩選出經常使用的和重要的信息,輸入網站,并印成方便攜帶的小冊子,分發給員工。
1.網站的維護
即使大部分企業都建立了自己的網站,但是只涉及一些表面的企業概況,員工數量等基本的信息。企業網站是其他人認識企業的一個重要窗口,完善的網站是一個實力公司所必須的。需要加入的內容包括實時熱點、國家政策方針、尤其涉及奔行業的信息,項目展示等。
2.知識交互平臺
在分析企業現有知識以及企業需要的信息的基礎上,聘請技術公司為企業打造分享平臺,打通企業的溝通網絡。包括設計訪問各種知識模塊。
(1)建立知識分享世界。目的是對知識進行收集,交流。員工自己開發的知識經由知識專家審核,通過后在知識世界共享。該知識世界將各種新知識進行實時推送。知識是不斷積累,往復循環的動態過程,不斷有知識的輸入,輸出。知識世界還包括正能量新聞,消息的傳遞,促進員工心靈的建設。
(2)知識查找。企業只有對知識有效的利用,才可以持續經營。所以為了便于員工進行知識查找,按專業、崗位對信息進行分類。同時設計一套專門的檢索程序,每個員工花費給一定時間學習就可以學會。每個員工都有自己的賬號,注冊后就可以進行知識的免費下載。
(3)發型公司內部刊物,每季度發行一期,匯總公司經營動態,整合公司信息,包括企業的經營狀況、財務狀況、階段性目標等信息,并且包括本季度重要的已經在網站上發布的信息。這樣讓員工實時掌握自己企業總體的營運狀況,增強員工的主人翁意識,也增強自己的責任感。
(4)建立健全公司會議系統。使公司各種信息能以最快的速度到達每一層級。通過周會、月會、調度會等快速地交流傳遞信息,使每個人完成目標成為可能。
(5)專家遠程課程。除了進行專業知識信息的傳遞,交流以外,對員工心靈進行建設是很必要的。每月邀請心理專家給公司員工上幕課一次。即通過錄像形式將課程錄制下來,進行保存,需要的員工可以在進行學習,該課程非強制。
3.個人知識管理
(1)微課形式每周兩節微課學習。員工、需要登錄自己的賬號進行學習。一周組成一個專題的學習。一節微課3-5分鐘,然后需要員工提交滿意度信息(非常滿意滿意不滿意),由知識管理人員按周進行數據分析,了解員工的工作狀態,進行相應的知識補充以及心靈建設。按崗位組成知識題庫,每月月底需要員工進行測試,提交測試成績。這項成績將與最終的考核直接掛鉤。
(2)印象筆記印象筆記專門用于員工記錄自己的工作事項,并且接受外部信息,并且可以搜集需要的信息。這款軟件直接安裝在員工手機上,作為以工作為導向的信息搜集工具,也是時間管理的有效工具。
(3)目標管理根據企業的目標,逐級進行分解,具體到各個員工的目標,員工自己制定計劃,并根據以前經驗,不斷調整自己的計劃。這樣有利于落實員工責任。建立導師制度,導師制度屬于最直接的知識傳播,有利于知識的直接傳播,減小知識傳遞的距離,提高效率。對導師的考核形式是看他帶的學員的能力提升速度,這樣可以保障導師將自己掌握的知識傳遞給學員。
4.考核激勵機制
隨著部門職能在不斷的強化,另一方面新業務對職員的專業技能的要求也越來越高。根據這種特點,人力資源的管理工作希望對員工采取一種動態的評價標準,即定期對標準進行修正,全體員工共同參與標準的修訂工作。部門將不是唯一的組織維度與考核單位。使用360評價方法,員工、同事、部門主管、客戶均需對員工按照一定比例進行考核。通過一系列的指標來衡量員工的績效。如技術貢獻率,目標達成率,知識貢獻,創新貢獻率等指標。完善考核體系在公司內確定和鼓勵創新行為。開展創新獎勵計劃,并將其作為公司的核心考核策略,營造互動式開放創新氛圍。設置定期的考核與評獎,根據員工提供的知識的有效利用率進行獎勵。對有突出知識貢獻與創新貢獻的人員/團隊進行獎勵。本文在各學者對知識管理研究的理論基礎上,從微觀層面對知識管理方案進行詳細設計,具有很高的實踐與可操作意義。相信以上知識管理方案會給企業知識管理建設帶來啟示。不過企業知識管理方案設計要根據企業的實際環境進行合理的操作,所以本方案仍可以進一步進行優化。
企業微信方案與企業管理篇八
每個培訓項目都要有明確目的(目標),為什么培訓?要達到什么樣的培訓效果?怎樣培訓才有的放矢?培訓目的要簡潔,具有可操作性,最好能夠衡量,這樣就可以有效檢查人員培訓的效果,便于以后的培訓評估。
哪些人是主要培訓對象?根據二八法則,20%的人是公司的重點培訓對象。這些人通常包括中高層管理人員、關鍵技術人員、營銷人員,以及業務骨干等。確定培訓對象還因為需要根據人員,對培訓方案內容進行分組或分類,把同樣水平的人員放在一組進行培訓,這樣可以避免培訓浪費。
年度培訓課程一定要遵循輕重緩急的原則,分為重點培訓課程、常規培訓課程和臨時性培訓課程三類。其中重點培訓課程主要是針對全公司的共性問題、未來發展大計進行的培訓,或者是針對重點對象進行的培訓。這類培訓做得好可以極大提高公司的競爭力,有效彌補企業不足。因此,這類培訓需要集中公司人力、物力來保證。
培訓形式大體可以分為企業內訓和外訓兩大類,其中企業內訓包括集中培訓、在職輔導、交流討論、個人學習等;外訓包括外部短訓、mba進修、專業會議交流等。
培訓方案內容涉及管理實踐、行業發展、企業規章制度、工作流程、專項業務、企業文化等課程。從人員上講,中高層管理人員、技術人員的培訓宜外訓、進修、交流參觀等為主;而普通員工則以現場培訓、在職輔導、實踐練習更加有效。
年度企業培訓方案的時間安排應具有前瞻性,要根據培訓的輕重緩急安排。時機選擇要得當,以盡量不與日常的工作相沖突為原則,同時要兼顧學員的時間。一般來說,可以安排在生產經營淡季、周末或者節假日的開始一段時間。并應規定一定的培訓時數,以確保培訓任務的完成和人員水平的真正提高。
預算方法很多,如根據銷售收入或利潤的百分比確定經費預算額,或根據公司人均經費預算額計算等。在預算分配時,不能人均平攤。培訓費用應向高層領導、中層管理者以及技術骨干人員傾斜。
企業微信方案與企業管理篇九
要設計出合理科學的薪酬體系跟薪酬制度,一般要經歷以下幾個步驟:
正如在本刊上一期所提到的,職位分析是確定薪酬的基矗結合公司經營目標,公司管理層要在業務分析跟人員分析的基礎上,明確部門職能跟職位關系,人力資源部跟各部門主管合作編寫職位說明書。
職位評價重在解決薪酬的對內公平性問題。它有兩個目的,一是比較企業內部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為進行薪酬調查建立統一的職位評估標準,消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實際工作要求跟工作內容不同所導致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基矗它是職位分析的自然結果,同時又以職位說明書為依據。
職位評價的方法有許多種。比較復雜跟科學的,是計分比較法。它首先要確定與薪酬分配有關的評價要素,并給這些要素定義不同的權重跟分數。在國際上,比較流行的如hay模式跟crg模式,是采用對職位價值進行量化評估的辦法,從三大要素、若干個子因素方面對職位進行全面評估。不同的咨詢公司對評價要素有不同的定義跟相應分值。
科學的職位評價體系是通過綜合評價各方面因素得出工資級別,而不是簡單地與職務掛鉤,這有助于解決“當官”與“當專家”的等級差異問題。比如,高級研發工程師并不一定比技術研發部經理的等級低。前者注重于技術難度與創新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長。
大型企業的職位等級有的多達17級以上,中小企業多采用11~15級。國際上有一種趨勢是減級增距,即企業內的職位等級正逐漸減少,而工資級差變得更大。
薪酬調查重在解決薪酬的對外競爭力問題。企業在確定工資水平時,需要參考勞動力市場的工資水平。公司可以委托比較專業的咨詢公司進行這方面的調查。外企在選擇薪酬調查咨詢公司時,往往集中在美國商會、william mercer、watson wyatt、hewitt、德勤事務所等幾家身上。一些民營的薪酬調查機構正在興起,但調查數據的取樣跟職位定義還不夠完善。
薪酬調查的對象,最好是選擇與自己有競爭關系的公司或同行業的類似公司,重點考慮員工的流失去向跟招聘來源。薪酬調查的數據,要有上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結構對比、不同職位跟不同級別的職位薪酬數據、獎金跟福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等。
只有采用相同的標準進行職位評估,并各自提供真實的薪酬數據,才能保證薪酬調查的準確性。在報紙跟網站上,經常能看到“xx職位薪酬大解密”之類的文章,其數據多含有隨機取樣的成分,準確性很值得懷疑。即使是國家勞動部門的統計數據,不能取代薪酬調查用作定薪的依據。
在分析同行業的薪酬數據后,需要做的是根據企業狀況選用不同的薪酬水平。
影響公司薪酬水平的因素有多種。從公司外部看,國家的宏觀經濟、通貨膨脹、行業特點跟行業競爭、人才供應狀況甚至外幣匯率的變化,對薪酬定位跟工資增長水平有不同程度的影響。在公司內部,盈利能力跟支付能力、人員的素質要求是決定薪酬水平的關鍵因素。企業發展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場品牌跟綜合實力,是重要影響因素。
同產品定位相似的是,在薪酬定位上,企業可以選擇領先策略或跟隨策略。薪酬上的領頭羊未必是品牌最響的公司,因為品牌響的公司可以依靠其綜合優勢,不必花費最高的工資可能找到最好的人才。往往是這些財大氣粗的后起之秀最易采用高薪策略。它們多處在創業初期或快速上升期,投資者愿意用金錢買時間,希望通過挖到一流人才來快速拉近與巨頭公司的差距。
企業微信方案與企業管理篇十
為了提高員工和管理人員的素質,提高公司的管理水平,保證公司可持續性發展;必須進行有效的培訓,做好培訓的基礎是要有可行完整實用的培訓計劃,現將今年的培訓工作計劃如下:
一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓教育體系
一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發展戰略、員工心態、規章制度、管理技能、新技術、新知識等前瞻性教育和培訓。培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少于一個半小時。
二級培訓是各分公司負責對本單位班組長以上和管理人員的培訓,主要內容是公司企業文化教育、本單位規章制度及安全操作規程;負責人為各分公司總經理。每月一次,每次不少于一個半小時。
三級培訓是各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規程、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能專業知識、作業指導書等,負責人是各車間班組的負責人。培訓時間是每周不少于一次,每次不少于一小時。利用每天的班前會班后會,反復學習本崗位職責和安全操作規程。
二、各分公司專業業務技能知識的培訓,主要內容是三個方面:一是工藝技術知識的培訓,二是機械設備維護和保養知識的培訓,三是生產管理知識的培訓;每周一次,每次不少于一小時。
三、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿易、辦公室)專業知識的培訓由部門負責人組織進行,主要內容就是本部門相關專業知識的系統培訓,結合工作實際運行中出現的專業問題,進行探討培訓交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業技能,每周一次,每次不少于一小時。培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質和工作質量、產品質量。
四、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓,不得少于三天,主要內容是公司簡介、發展歷程、戰略目標、公司文化、產品介紹、通用規章制度和通用安全操作規程,新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規程的培訓,第一個月內在車間實際培訓不得少于6小時,使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍,本崗應知、應會,應做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規程和安全操作規程。新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。
五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓結果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中。考核是兩個方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓后的評價和考核;要保證培訓工作落實到位。使培訓工作真正成為公司的基礎工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質,并使之能科學、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓為我要培訓,以適應公司的轉型和高速發展,塑造學習型組織,體現公司和個人的價值。
六、要求:各分公司各部門擬定本單位的年度培訓計劃,培訓年度工作計劃于一月十日前報主管領導;培訓計劃要認真去做,細化到每個月進行幾次,培訓計劃中要明確培訓的組織者、責任人,培訓時間,培訓主題及內容,培訓形式,參訓人員,培訓主講,培訓要有記錄,對培訓結果要進行評估和跟蹤;培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執行;人力資源部每月至少進行一次檢查指導。
企業微信方案與企業管理篇十一
文化建設本質上拒絕浮躁,但實踐中也需要感性的突破,用絢麗的表相點燃起所有人的激情。所謂理性改良,意味著要通過各種制度安排和組織建設,搭建員工事業平臺。所謂感性突破,意味著應該通過或激動或溫暖人心的各種活動,高速進入一種文化的氛圍。感性呼喚,理性給予,建立起對文化的信心,從而完成自我的革新,兩者缺一不可。
文化建設是一場長期的運動,也是組織最深邃的變革。文化建設的核心是價值觀的統一。整個文化實施過程,是組織成員自我反省、自我超越的過程,是對自身思想深處價值觀的檢討過程,是對自身習慣性思維方式、行為方式的反思、改進過程。人是傾向于維持均衡狀態的,文化的變革與演進需要外界壓力提供強大的動力,使組織及其成員的變革的動力大于自身慣性的阻力。有智慧和毅力的組織終將意識到,文化建設投一報萬,是最辛勞但也是最偉大的自我投資。
行勝于言!思想的跳躍是為了行動的飛躍。文化只有和行動統一起來才有意義,文化理念的落地生根遠遠重于其表述形式。一個組織的文化之所以偉大,不在于這個組織提出了多少漂亮的口號,而在于這個組織是否長期堅持了一些基本的價值觀,把他們滲透到整個組織當中,形成組織成員共同的心理契約,從而自然而然地規范成員的言行。只有行動,xx文化才能落到實處;只有行動,xx文化才會煥發勃勃生機;只有行動,xx文化才有永恒的生命力!
21世紀企業之間的競爭,實際上也是企業文化的競爭。企業文化,是企業綜合實力的體現,是一個企業文明程度的反映,也是知識形態生產力轉化為物質形態生產力的源泉。xx空調公司創立三年多以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰,要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業做大做強,實現企業的跨越式發展,就必須樹立“用文化管企業”、“以文化興企業”的理念,要對原有文化進行整合和創新,營造培育先進的企業文化,積極推進文化強企戰略,努力用先進的企業文化推動企業的改革發展,提高企業的創新力、形象力和核心競爭力,營造“企業有生氣、產品有名氣、領導有正氣、職工有士氣”的發展環境和精神面貌。
文化的核心是組織成員共同信奉的一些價值觀,來自于成員的共同經歷。xx文化是xx全體員工的文化,需要大家的共同參與,大家建設大家的文化。發動大家參與的過程,也是xx文化建設的過程。要堅持“大家的文化大家建”的基本建設思路,企業領導帶頭、管理人員帶頭,動員全體員工共同參與,上下左右齊心協力,進一步營造全員抓文化建設的濃厚氛圍。
在文化建設過程中,應站在全局的高度,保持xx文化的包容性和開放性,堅持自上而下、自下而上雙向進行,既對亞文化的建設提供指導,又要吸收亞文化中的優秀元素。
以科學發展觀的重要思想為指針,以公司的發展戰略為先導,以形成共同的理想,信念、價值觀和行為規范為核心,以培育開拓創新精神、團隊協作精神為靈魂,以提高素質、塑造形象為關鍵,以建立規范的運行機制和實行強有力的領導為基礎,總體規劃,抓好起步,全面推進,使企業文化注入、滲透到公司的各項工作中去,推動公司全面系統發展。通過貫徹和落實以人為本的科學發展觀,倡導和推行先進的企業核心價值觀,打造高素質的管理隊伍,員工隊伍,努力創新經營思想、管理模式、激勵機制和服務體系,構建內強素質、外塑形象、適應市場變化、促進xx發展的企業文化體系,全面實現公司向科學管理、文化管理的轉變,實現企業文化發展戰略目標,更快更好地推進公司持續穩定健康發展和企業全面進步。
企業文化是一個從載體到本質、從表層到本質的體系,操之過急,員工接受程度有限,效果差;行動過于緩慢,影響企業發展的需要。
xx文化建設是個長期的過程,不可能一蹴而就,必須遵循發展規律進行科學的建設。文化的變革涉及價值觀的轉變和統一,是個痛苦困難的進程,會遇到很多阻礙,因此需要持久推行下去,不能半途而廢。要加強研究和規劃,抓住決定文化建設根本效果的措施,做到重點突出,步步為營,循序漸進,通過長期不懈的努力,分階段分步驟地達到文化建設的目標。
文化建設根據xx的歷史特點、人員素質、管理水平的實際,提出相關要求,盡量避免命令性的“決策——執行”的方式,而應采取宣傳、引導員工自覺參與、自我約束、自愿接受、平行推進且高度透明的方式,必要時可以采取一定激勵方式來引導和控制組織員工的活動,最終形成員工的自覺意識與共識的文化。
在文化建設中遵循開放融合的方針,加強與外界及公司內部的交流互動,讓更多的人認識和了解xx公司。通過開放,吸收融合內外部先進思想,進一步提升文化建設和內部管理水平,形成獨具特色的企業文化,把企業文化建設體系的本質體系和載體體系有機融合為一體。
以人為本就是把人視為管理的主要對象和企業最寶貴的資源。企業文化推行必須以人為中心,充分反映人的思想文化意識,通過企業全體人員的積極參與,發揮首創精神,企業才能有生命力,企業文化才能健康發展。一方面,企業文化作為一種管理文化,它需要強調對人的管理,并把強調“人”的重要性有機地融合到追求公司的目標中去。另一方面,企業員工不僅是企業的主體,而且還是企業的主人,企業要通過尊重人、理解人來凝聚人心,企業文化要通過激發人的熱情、開發人的潛能,來極大地調動人的積極性和創造性,使企業的管理更加科學,更有凝聚力。在企業文化推行過程中,要正確處理好企業領導倡導與員工積極參與的關系。必須做到每一個環節都有員工參與,每一項政策出臺必須得到廣大員工認可,自始至終形成一個全員參與、相互交融的建設局面,從而實現員工價值升華與企業蓬勃發展的有機統一。
進行企業文化建設,要切合企業實際,符合企業定位,一切從實際出發,不搞形式主義,必須制定切實可行的企業文化建設方案,借助必要的載體和抓手,建立規范的內部管控體系和相應的激勵約束機制,逐步建立起完善的企業文化體系。要以科學的態度,實事求是地進行企業文化的塑造,在實施中起點要高,要力求同國際接軌、同市場接軌,要求精求好,搞精品工程,做到重點突出,穩步推進。要使物質、行為、制度、精神四大要素協調發展、務求實效,真正使企業文化建設能夠為企業的科學管理和企業發展目標的實現服務。
要樹立“管理者首位”思想,領導干部要率先垂范。企業文化在很大程度上表現為企業家(群體)文化,從一定意義上說,企業文化是企業家理念的升華,企業家是企業文化的倡導者、締造者、推行者,不僅個人的理念要領先于他人,更重要的是能把領先的理念轉化為企業的理念、企業的體制、企業的規則。各級領導干部在企業文化建設中,要先學一步,學深一些,帶頭思考,帶頭實踐,時時事事給員工做出榜樣,要在企業文化建設中有創新、有建樹。各級管理領導者,都應明確自己的角色定位,承擔起應負的責任,并善于集中群眾的智慧,調動起全體員工的積極性、創造性,依靠全員的力量投身企業文化建設。
企業文化建設作為一項戰略性、長期性的工作,它是一項龐大的、復雜的系統工程,決不能憑空想象一蹴而就,要樹立“打持久戰”的理念。企業文化是企業的“鑄基”和“鑄魂”工程,需要堅持不懈的努力。它的建設是一個漸進過程,必須運用系統論的方法,搞好整體設計,分步推進,分層次落實。必須明確總體目標和階段性目標,管理層應該做什么、怎么做,實踐層應該做什么、怎么做,只有上下努力同心,協調運作,才能把企業文化建設的任務落實到實際工作中去。
(1)確定全體職工的價值觀。企業價值觀是企業文化的核心,決定企業的命脈,關系企業的興衰。現代企業不僅要實現物質價值,還要是文化價值,要充分認識企業競爭不僅是經濟競爭,更是人的競爭、文化的競爭、倫理智慧的競爭。企業的最終目標是服務社會,實現社會價值最大化。xx空調的核心價值觀:誠信做人,規范做事,商業人格,結果導向,客戶價值,開放分享。
(2)確立企業精神和理念。培育有個性的企業精神和理念是加強企業文化建設的核心,培育具有鮮明個性和豐富內涵的企業精神和理念,最大限度地激發職工內在潛力,是企業文化的首要任務和主要內容。企業精神和理念是指:企業廣大職工在長期的生產經營活動中逐步形成的,由企業的傳統、經歷、文化和企業領導人的管理哲學共同孕育的,并經過有意識的概括、總結、提煉而得到確立的思想成果和精神力量,必須是集中體現一個企業獨特的、具有鮮明的`經營思想和個性風格,反映企業的信念和追求,并由企業倡導的一種精神。培養企業精神和理念,要遵循時代性、先進性、激勵性、效益性等原則,不僅要反映企業本質特征,而且要反映出行業的特點和本單位特色,體現出企業的經營理念。xx空調的企業精神:激情創新,協作共贏。企業理念:始終以客戶和員工為關注焦點。
(3)確立符合公司實際的企業愿景和使命是企業生存發展的主要目的和根本追求,它是以企業發展的目標、目的和發展方向來反映企業價值觀。xx空調的愿景:成為車用空調事業的發展,創造舒適的車內環境。使命:致力于車用空調事業的發展,創造舒適的車內環境。
統一標識、服裝、產品品牌、包裝等,實施配套管理。在企業發展中還要以務實的態度不斷完善企業視覺識別各要素,做到改進—否定—再改進—再確定。包含企業標識、旗幟、廣告語、服裝、信箋、工號牌、印刷品統一模式等等。以此規范員工行為禮儀和精神風貌,在社會上建立起企業的高度信任感和良好信譽。
主要體現在兩個方面,一方面是企業內部對職工的宣傳、教育、培訓;另一方面是對外經營、社會責任等內容。要通過組織開展一系列活動,將企業確立的精神、理念融入到企業的實踐中,指導企業和員工行為。
文化實質是“人的文化”,人是生產力中最活躍的因素,人是企業的立足之本,企業員工是企業的主體,建設企業文化就必須以提高人的素質為根本,把著眼點放在人上,分別達到凝聚人心,樹立共同理想,規范行動形成良好行為習慣,塑造形象擴大社會知名度的目的。為此要做好建立學習型組織;抓好科學文化知識和專業技能培訓;培育卓越的經營管理者,帶動企業文化建設。
企業文化建設應與塑造企業形象相統一,實現技術創新,做到群眾性合理化建議活動持之以恒,使之具備獨特的技術特色和產品特色。創品牌,教育員工要像愛護自己的眼睛一樣愛護企業的品牌聲譽,使企業的產品、質量在社會上叫得響、打得硬、占先機,展企業精華。要做到在經營過程中的經營理念和經營戰略的統一;做到在實際經營過程中所有員工行為及企業活動的規范化、協調化;做到視覺信息傳遞的各種形式相統一,為促進企業可持續發展奠定堅實基礎。
企業管理和文化之間的聯系是企業發展的生命線,戰略、結構、制度是硬性管理;技能、人員、作風、目標是軟性管理。強化管理,要堅持把人放在企業中心地位,在管理中尊重人、理解人、關心人、愛護人,確立員工主人翁地位,使之積極參與企業管理,盡其責任和義務。強化管理要搞好與現代企業制度、管理創新、市場開拓、實現優質服務等的有機結合。還要修訂并完善職業道德準則,強化紀律約束機制,使企業各項規章制度成為員工的自覺行為。提倡團隊精神,成員之間保持良好的人際關系,增強團隊凝聚力,有效發揮團隊作用。
人改造環境,環境也改造人,因此,要認真分析企業文化發育的環境因素,使有形的和無形的各種有利因素成為企業文化建設的動力源泉。采取強化措施,做到綠化、凈化、美化并舉,劃分區域,責任明確,做到治理整頓并長期保持衛生環境。要開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,即:體育活動(趣味運動)會等;小型活動經常化,即:利用司慶、文體活動等形式豐富員工文化生活,賦予各種活動以生命力,強化視覺效應。
以組織建設推進企業文化,以制度建設深化文化,以組織形象統一文化,不斷修訂完善文化,考核監督執行文化,培訓體系固化文化。
企業文化作為一種當代企業管理理論,在于把企業價值觀滲透到企業經營管理的各個方面、各個層次和全過程,用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促進企業整體素質、管理水平和經濟效益的提高。在企業文化管理上,一要處理好借鑒與創新的關系,把握企業文化的個性化、特色化;二要處理好用文化手段管理文化,堅持以文化引導人、培育人;三要處理好虛與實、無形與有形的關系,堅持內外雙修、軟硬管理相結合。
企業微信方案與企業管理篇十二
按著工作性質劃分崗位責任,確定崗位目標:銷售目標、生產目標、工程目標、技術目標、質量目標、人力資源目標、行政目標。
二、建設一只“有激情、懂技術、精服務”的營銷團隊成立銷售公司,根據渠道銷售和終端銷售的特點,劃分為:大沈陽(沈陽、撫順、鐵嶺)——終端營銷,遼南區域、遼寧其他區域、吉林區域、黑龍江區域、內蒙區域——渠道銷售網絡。
三、實施“長效差別激勵”制度。
一線生產工人:基礎工資1800元+滿勤獎200元+績效______元;
生產管理人員:基本工資+產量獎(質量控制)+目標獎。
技術人員:基本工資+新產品開發獎+目標獎。
質量人員:基本工資+質量目標獎。
行政人員:基本工資+工作目標獎。
勤雜人員:基本工資+滿勤獎。
四、強化“第一責任人安全監控”制度。
五、對產品質量實施“一責、一控、一檢”的方法。
“一責、一控、一檢”——下道工序為上道工序負責制,嚴格執行過程監控,落實產品入庫前終檢。
六、車間實施“準軍事化”管理。
七、加強技術攻關和新產品研發。
八、建立“例會管理”體系。
建立日常事務處理“日例會”(15分鐘——30分鐘)、每周生產調度會、每月經濟活動分析會、每月產品質量分析會、經理辦公會、車間工人晨會(5分鐘-10分鐘)。
九、實行定額領料,加強車間成本核算。
十、建立考評體系和培訓機制。
人力資源部門做好日常考評和考核,通過不同形式的培訓提高工人的技能。
十一、建立計劃管理系統,實現“事前計劃、事中管控、事后審計”十二、安裝工程實行“三三項目管控法”
三三項目管控:“工期、質量、安全”,確保工期三因素——人員、材料、資金,確保質量三因素——產品質量、安裝質量、管理質量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運輸安全。
十三、推行“三心工作法”
“用心經營、用心管理、用心工作”,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好。
十四、創建“一嚴二強三高”的管理模式。
創建“嚴格的紀律,強力的執行力和落實力,高效率、高業績、高回報”的企業管理模式。
十五、建設一支具有“團結精神、合作態度、真誠內心”的創業管理團隊團結才能生存、團結才能共贏、團結才能發展。
十六、企業應該“強化執行,監管落實”
執行和落實是現代企業管理的關鍵,科學的管理手段、優秀的營銷方案、最佳的生產計劃、完善的工作流程,執行的不徹底,落實的不堅決,都是一紙空文,經營管理者最主要的任務就是——執行和落實。
企業管理方案篇為加強糧油倉儲企業的倉儲管理,治理倉儲管理中的不規范管理水平,保障糧食安全,國家糧食局決定在全國范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動。根據國家和省糧食局關于開展糧油倉儲企業規范化管理活動的通知精神,結合我市糧油倉儲管理實際,制訂本方案。
一、當前糧油倉儲企業管理方面存在的主要問題。
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監測及記錄不規范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現機械通風、環流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區內散養家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業現場管理混亂,環流熏蒸設備不符合安全規定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業;藥品庫管理未執行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規范,已經出現圍包變形面臨坍塌的危險;庫區火源管理不嚴格,庫區內有吸煙痕跡,個別企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:未執行統計制度,臺賬填寫不規范,統計資料不完整,統計數據有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規范,內容與實際不符;保管賬統計賬填寫不規范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行不到位;管理機構不健全,專業人員未執行持證上崗制度;企業名稱使用不規范,一筆業務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規范情況等。
二、規范化管理活動的主要目的。
(一)提高從業人員素質。通過活動,使倉儲企業從業人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。
(二)提高企業管理水平。通過活動,治理企業倉儲管理上的不規范行為,完善企業管理制度,優化企業倉儲管理流程,規范企業倉儲管理行為,提高企業管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規范企業庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業發展。通過活動,改善企業倉儲條件,提高企業管理效率,增強企業盈利能力,促進整個行業科學發展。
三、規范化管理活動的主要內容。
(一)總結既有經驗,查找存在不足,深入開展規范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的'新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲企業負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業人員的在職教育,提高企業從業人員的綜合素質和專業知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規章。各區縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合本區縣、本企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、有關要求明確、符合企業規范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業在完善制度的同時,要適當調整企業倉儲管理組織結構,規范倉儲業務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現有倉儲設施設備的管理,通過科學規劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養工作機制,加強對設施設備的維護保養,延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。
(五)治理不規范管理行為。糧油倉儲企業要針對本次清倉查庫發現的倉儲管理問題,集中開展一次不規范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和安全生產等不規范行為;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規范行為,提高企業管理水平。為保證治理行動的效果,區縣糧食行政管理部門和相關單位可根據本地區本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
(六)創建規范化管理企業。各區縣各單位要在現有工作基礎上,開展適合本地本單位企業管理實際的規范化管理企業創建行動。規范化管理創建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業的不規范管理行為,嚴格糧油倉儲企業庫存管理,提高企業管理水平。
各區縣各單位可以根據以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
四、開展規范化管理活動的基本要求。
(一)規范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業均應參加本次規范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業是活動的重點。
(二)規范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發動和企業實施階段:8月1日—11月30日。期間,市、區縣糧食局要深入企業進行指導督促。
2、驗收推薦階段:12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業進行驗收,并向省糧食局推薦規范化示范企業。
3、總結交流階段:1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。
五、開展規范化管理活動的基本要求。
(一)高度重視,加強領導。國家糧食局組織開展的這次規范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業的科學發展,事關庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區縣各單位要高度重視,加強對規范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。
為確保活動順利開展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入倉儲工作目標考核。
(二)科學規劃,突出重點。各區縣各單位以及各個企業要按照規范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業規范化管理需要出發,科學合理的規劃制定活動方案。活動的開展要以存儲地方儲備糧油的企業為重點,要特別突出解決企業存在的主要問題,切實提高企業規范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規范行為,有效提高企業規范化管理水平。
(三)充分發動,整體實施。各區縣要充分發動糧油倉儲企業積極參與規范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業開展規范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現象的發生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規定,強化廉潔監督,杜絕違規違紀行為發生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業規范化活動的開展。
企業微信方案與企業管理篇十三
本文針對某客車裝配企業生產管理存在的問題,進行系統需求分析,提出了系統功能要求。得到了一種通過對基礎數據管理實現的生產管理系統解決方案。
客車裝配;生產管理;基礎數據
某客車股份有限公司產品覆蓋公務及商務用、公路、旅游、城市公交、專用車、校車等各個市場,產品以中、高端客車為主,制造能力達到國內領先水平。但該企業的生產管理缺乏對制造數據的管理,生產計劃管理連續性差,生產訂單無系統統一管理。這樣的管理模式使生產各流程數據不完整,造成企業資源循環困難,進而引起工期延長等問題,對生產造成極大影響。因此將信息化技術引入企業的生產管理迫在眉睫[1-3]。本文以某汽車裝配企業的生產管理為背景進行闡述,根據企業需求構建一個信息化生產管理系統,從而實現生產流程的動態管理。
本客車裝配企業生產業務環節缺乏信息化管理控制,各流程數據不完整對管理造成極大困難。如何管理好企業的生產業務,使整個企業協調一致,高效率地運轉,是企業急待解決的問題。該企業目前生產業務的需求和功能要求如下。
(一)制造主數據維護
生產中物料編號由采購員根據需要編寫,與技術部圖紙編號不一致。研發中心數據不完整,無法看到一個完整的制造結構。產品加工過程無系統性文件,工位投料不明確,車間根據經驗進行倉庫領料生產,成本對料、工、費核算困難。工程變更管理缺乏有效的管理工具工藝變更較隨意。
(二)生產計劃管理

不同配置的銷售訂單生產時投料清單依現場生產需求領料,無準確用料清單指導。制造部計劃科目前負責所有車間生產計劃制定,前后車間之間計劃聯動性差。生產需求沒有統一計劃,各部門按照銷售訂單執行,無生產任務單,完全延用銷售訂單指導生產。材料需求與庫存數據通過采購人員手工計算為采購依據。
(三)生產訂單執行
目前沒有系統的集中管理物料需求、工藝路線、發料、收料及成本歸集。
生產管理實際上是在對數據進行管理的基礎上,實現數據的維護、生產計劃的管理和生產訂單的執行等工作。
(一)基礎數據管理
。月底生產線對反沖物料進行實物盤點,賬與實物差異按月進行處理。收貨處理時間,給每個外購件和自制件設定收貨處理時間,設定的原則為每批原材料的質檢時間及成品交檢完成后的收貨時間,盡量保證物資需求計劃運行所得到的需求的準確性。可配置物料管理清單數據的管理。生產管理系統用物料清單應用程序存儲物料單或產品結構,物料清單用物料號作為所描述對象的參考代號,同時記錄父子件之間的用量關系。系統物料清單采用可配置方式實現,在銷售訂單創建時選擇配置,確定訂單的物料清單結構。按車型創建可配置物料清單結構,將此車型所有配置用料都包括在物料清單內,通過車型特征、分類及相關性定義確定物料的選配情況。銷售人員創建銷售訂單時輸入車型物料號,對此車型的可選特征進行定義,并將車型的特殊改變信息以文本方式輸入,系統為此訂單映射出相應的訂單物料清單。在銷售訂單創建后,映射物料清單中不包含特殊改變用料信息,研發中心需根據銷售訂單中的特殊改變文本描述進行訂單物料清單的維護。
工作中心是用于制造的基本組織單元,系統可以將工作中心分解為單個機器設備或單個工人,也可以粗略到一條流水線,或一個車間,工作中心必須指定到成本中心,而成本中心又制訂標準的作業成本價格。如:人工作業成本價格、機器作業成本價格。工作中心規定了可以在該工作中心進行的生產作業活動,一個工作中心可以執行多種有不同費率的不同生產作業活動。系統自動將工作中心執行的確認生產工序記入相應的成本中心貸方,而后將工作中心數據整合到基本數據、能力數據、作業計劃數據和成本數據四個功能范圍。基本數據是對作業活動的描述及條件以及計量單位、工序的缺省值、分配到成本中心的標準值等。能力數據指可用能力、機器和工人數、每班時數、每日工作時數、人工或機器時間效率、能力計算公式等,可以對一個工作中心指定不同的能力。作業計劃數據指工序間時間、操作時間、移動時間,按提前期編制作業計劃的公式、工序時間和操作時間的公式。成本數據指成本中心、作業活動類型、成本計算公式、有效期等。
工藝路線主要用來體現工序的物料分配、成本收集,以及人工成本、制造費用核算的基礎。工藝路線是由系列工序組成,是說明生產產品或加工零件的工藝過程文件。工藝路線指定每個工序的工作中心,對作業計劃、能力計劃生成車間文件,為產品成本提供重要信息。
(二)生產計劃管理
由于客車產品按訂單配置生產業務,銷售訂單運行物資需求計劃生成成品、半成品需求,需求材料清單來自于選配的訂單物料清單,各生產訂單帶著銷售訂單號生產,成品庫存作為特殊庫存。按訂單生產具有以銷定產、以產訂購、按生產訂單核算的特點。生產根據銷售的交貨期進行,由銷售訂單安排生產。根據具體的訂單要求,采購具體的原料,采購的主要原材料大多有明確的訂單去向,需要滿足該單產品的特定要求。訂單信息需要貫穿從采購、領退料、車間生產、外協到完工入庫、銷售發貨的全過程,每個環節的成本發生和分攤,都要以訂單為線索。事前的銷售訂單估價和事后的生產訂單核算,都以訂單為單位。銷售公司在系統中創建銷售訂單并傳遞訂單需求,如有特殊改變信息,研發中心進行訂單物料清單創建及修改,計劃人員運行物資計劃,生成自制件計劃訂單和外采購申請。
成品計劃訂單形成的需求向半成品及原材料傳遞,根據計劃訂單的數量和需求時間創建生產訂單。外購件采購申請直接轉換為采購訂單,采購部門按照采購訂單進行采購。對于到貨周期較長的采購件,采購部門設定安全庫存或根據銷售計劃手工制定采購計劃,在系統中手工創建采購訂單進行采購。系統中物料需求計劃的主要功能是監控庫存,并自動建立相應的計劃訂單,以確定所需要的物料的數量及需用的時間。系統用在凈需求計算中得出的采購或生產計劃需求量,對比可用的倉庫庫存或計劃接受量。
如果出現短缺,即可用的庫存量小于需要的數量,系統將提出訂單建議。工廠根據銷售訂單來運行物料需求計劃,設置每天后臺自動運行,物料需求計劃計算從產成品、半成品到原料,計算每個物料的供給平衡。如供給小于需求,那么就產生一個計劃訂單或采購申請來平衡。系統以銷售訂單作為需求的源頭,運行物料需求計劃后,根據工廠庫存情況進行運算,得出外購件的采購申請和自制件的計劃訂單。
(三)生產控制
生產訂單是車間控制和制造執行系統的核心數據對象,它是復雜的數據結構,包括有關生產工序、材料零部件、所需資源和成本的全部信息。生產訂單將生產任務傳遞給生產車間時,需要將計劃數據、生產數據、排程數據和核算數據信息傳遞給生產車間。計劃數據,包括要生產的成品的物料與數量、所需材料的物料與數量和生產所需的生產能力值。生產數據,包括實際生產工序和經過確認的數量和日期。排程數據,包括訂單起始、結束日期及各工序日期和時間。核算數據,包括生產成本信息。
生產訂單的處理過程,體現了制造執行的整體過程。根據銷售訂單創建的生產訂單,每張生產訂單對應一張銷售訂單。對正常選配外的訂單需求,需對銷售訂單做特殊改變處理,研發部門根據描述進行訂單物料清單處理。訂單的物料清單處理完成,計劃運行物料需求計劃,將計劃訂單轉換生產訂單。完工確認管理。生產訂單確認用于記錄訂單執行的內部作業。按照此信息,可以進行生產訂單的后續程序,所有訂單都必須在系統內進行完工確認。確認需收集工序的生產數量、完工時間和日期、作業時間:準備、折舊、人工的相應數據。同時需確認工序的生產數量、執行工序的工作中心、完工時間和日期、反沖物料的消耗、更新訂單實際成本信息用于記錄。
每個訂單完工后,由車間統計每日生產訂單執行狀況,填寫報工單交由生產計劃科調度員確認,調度確認完成后由車間統計員對該生產訂單進行完工確認,確認工序完工數量和作業時間,系統根據確認數據更新生產訂單實際成本。三、結論對本文所研究的客車裝配企業生產管理系統而言,獲取基礎數據是系統管理活動的起點,本文提出了一種設計方案與實現方法,可解決該企業生產管理問題。一是通過系統實現產品制造流程的完整結構化管理。制造主數據統一窗口管理,將零件生產中的投料體現到工序上。二是數據信息通過研發部門創建和修改,從而實現需求計劃的快速響應,提高生產計劃協同能力,加強生產過程管理。三是通過系統中的生產訂單管理功能,集成管理物料需求、工藝路線、發料、收料及成本信息。
企業微信方案與企業管理篇十四
為響應政府和電力主管部門提出的節能方針政策,確保公司生產經營的正常進行,保障生產車間在電力錯峰管制時間段(每周五、周六、周日)內不會被強制拉閘斷電,經公司總經辦批示,由人力資源部根據公司實際情況制定本節電方案,各部門必須遵照執行。
1.電源及照明
1.1禁止在辦公室亂拉亂接電源線,除手機充電器以外,禁止使用其他任何外接用電設備,違者沒收。
1.2嚴禁在公司任何區域內為電動自行車電池充電,當值保安每日定期巡查,如經查獲,將不作通知直接剪斷充電器電源線。
1.3靠近窗戶的辦公室盡量減少開燈,利用自然光照明,確因光線不足需要開燈照明時,開燈數量不能超過該辦公室電燈總數的50%,違者該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
1.4燈管數量在兩支以上的燈盤全部減少為兩支,由制造部工務組檢查實施。
1.5下班或辦公室人員全部外出時,最后離開辦公室的職員應關閉全部照明電源,避免造成資源浪費,經查獲下班后或辦公室無人但照明電源未關閉的,該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
2.空調制冷
2.1在氣候條件允許的前提下,能開窗戶的辦公室盡量不開空調,打開窗戶讓空氣流通,既有利于身體健康,又能減輕公司的電力負荷,節約能源。
2.2室內溫度高于或等于28攝氏度時才允許開啟空調,溫控設置不得低于28度,并必須將門窗關閉,禁止在開空調的同時打開門開窗,違者該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
2.3下班后或因用餐、會議、外出等原因出現辦公室無人值守時,最后一名離開辦公室的職員應關閉空調,違者該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
2.4少于5人的會議禁止使用一樓和二樓的大會議室,中午休息時間禁止任何人在會議室內打開空調休息,違者扣浪費資源費10元/人。
3.電腦及辦公設備
3.1下班或外出辦事超過兩小時不使用電腦時,應將電腦及顯示器電源關閉,以免因長時間待機造成資源浪費。
3.2所有辦公電腦不得安裝非辦公用的其他軟件,禁止使用屏幕保護程序,關閉監視器時間全部設置為10分鐘。
3.3禁止在任何時間段內用公司電腦看電影、網絡視頻,玩游戲,下載與工作無關的資源。
3.4下班后最后離開辦公室的職員應關閉所有辦公設備的電源,包括復印機,打印機,飲水機等。
3.5以上事項由it資訊科和人力資源部負責監督檢查,如有違反者按10元/次/人對直接責任人進行處罰,無法確定責任人的,由該辦公室最高領導者承擔。
4.其他
4.1食堂空調(包括風簾)全天禁開,一律采用風扇降溫散熱。
4.2用餐結束后,食堂工作人員應及時關閉風扇電源。
4.3廚房冰柜應設置合適的溫度,盡量減少采購需要冷藏的食品。
4.4以上事項由人力資源部負責監督檢查,如有違反,按10元/次對食堂管理人員進行處罰。
1.電源及照明管理
1.1禁止在生產區域亂拉亂接電源線,禁止使用其他任何非生產用外接用電設備,違者沒收。
1.2白天在光線充足的情況下,利用自然光照明,不允許開燈。確因光線不足時才允許開燈照明。
1.3晚班時只允許在作業區域開燈,非作業區域禁止開燈。
1.4違反以上任何一條,該區域所有員工扣浪費資源費10元/人,班組長及科長按雙倍計扣。
2.風扇管理
生產區域內不允許在無人狀況下打開風扇,人離開作業區域超過五分鐘的必須關掉風扇,違者該區域所有員工扣浪費資源費10元/人,班組長及科長按雙倍計扣。
1.禁止使用任何外接用電設備,包括手機充電器、電腦音箱等。
2.所有辦公室全天禁開空調,全部采用風扇降溫散熱,未領用風扇的部門請于20xx年6月23日前完成申購和領用。風扇的配備標準為4人/臺,人數不足4人的辦公室按一臺配備。
3.風扇的使用管理與空調相同,離開或下班后應及時關閉風扇電源。
4.以上事項由人力資源部、it資訊科和當值保安員共同負責監督檢查,違反者按10元/人/次對責任人進行處罰,無法確定責任人的,由該辦公室最高領導者承擔。。
1.待料超過10分鐘以上時,必須停機斷開生產設備的電源,以減輕電力負荷。
2.將三、五車間(科室)的空氣管道總閥門關閉,以減少空壓機運轉時間達到節電的目的。
3.在生產任務允許的前提下,充分利用設備的生產能力,提高設備的利用率,合理安排人員,盡可能的停開設備或減少設備開機時間。
4.合理安排生產計劃,在非錯峰用電時段,充分使用設備,24小時作業;在錯峰用電時段,盡量減少白天設備開機時間,利用晚上時間作業,以避開用電高峰時段。
企業微信方案與企業管理篇十五
第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業管理科。
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2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。
(以下內容不包括實時控制用單板機)
第三條管理員職責:
1.負責計算機運用的長遠規劃。
2.根據資金的安排,負責機器及外設、備件的計劃、采購。
3.負責軟件的開發規劃制定,組織開發成果鑒定。
4.與教育部門使用,組織計算機技術培訓。
5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計算機,需提出上機申請,經批準后按規定機型、外設使用。
2.上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3.軟件開發,上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開發的應用軟件,應向企管科提出申請。
2.應用軟件的開發分為自力開發、協作開發、委托開發三類。
3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
(三)軟件開發任務書的編制與審批
第六條編制依據:
1.廠部對軟件開發的總體及項目的要求;
2.各單位要求開發的項目;
3.設備及軟件開發人員的能力。
第七條任務書內容:
1.軟件名稱;
2.軟件應能達到的技術性能;
3.軟件的操作環境;
4.更高層次軟件對開發軟件的要求;
5.工作進度計劃;
6.設計組織機構、人員安排、協作單位情況;
7.經費預算。
第八條任務書的審批:
設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。
(四)軟件鑒定
第九條鑒定的基本要求:
軟件全部開發完成后,需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序),才能申請鑒定。
第十條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
1.設計任務書;
2.軟件實現的功能;
3.使用機型,對外存外設的要求,軟件支撐環境;
4.軟件設計的流程圖;
5.源程序清單;
6.數據庫結構;
7.標準化室審議報告;
8.用戶意見書。
第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:
2.鑒定的議程:
(1)軟件設計者對軟件的介紹;
(2)宣讀標準化審查報告;
(3)用戶代表發言;
(4)操作示范;
(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議;
(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會的意見反饋到各有關部門。
第十三條軟件的維護與完善。
2.完善的軟件,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理
第十四條操作證由企業管理科統一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發給操作證。
第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規程。
第十七條操作人員能按操作證規定的機型、外設操作。
(六)機房管理
企業微信方案與企業管理篇十六
在目前市場經濟競爭十分激烈的環境下,一個新創辦的新型企業對自身的內涵及條件應充分地了解,為使企業在今后的發展壯大中避免失誤,少走彎路,企業在開辦初期就應有正確的定位,制定好相關策略,落實好措施。一些成功發展史的經驗研究證明,一半企業是在誕生后的頭三年內被淘汰。為了使企業能夠長期生存,穩定發展,立于不敗之地,企業制定長遠的發展思路是十分必要的。
一:企業根據自身的條件及經濟實力,定位在董事長的領導下,總經理負責制。以商貿為主,多元化經營并舉;自我累積,滾動發展;自我約束,規避風險;立足本地,面向全國與世界接軌的具有開拓創新精神;具有制約與激勵機制相結合的現代股份制企業。
二:商貿為主,多元化經營策略。
企業根據目前的經濟實力及人才等諸多因素創辦初期經營一些有把握的,沒有風險的短、平、快有經濟效益的貿易活動,對企業既定一些效益基礎,掛靠國有控股企業,規避風險,建立使企業長期有效益的商貿基地,細水長流,使企業發展壯大有堅強的經濟后盾和源動力。例如:與石化企業,有色冶煉企業,大型鋼鐵企業直接掛鉤發展業務等。
三:企業的發展思路。
企業的穩定發展,初步設想分為三步走:
a、用1~2年時間建立現代化股份制企業的管理模式,使企業初具規模。經營規模有較大發展,爭創利潤在100~200萬元左右,辦公條件、人員素質、機構設置、制度化管理初具現代化。企業內部制度與監督措施相制約,員工的福利待遇與經濟效益相掛鉤的分配激勵機制。領導高層管理人員做到責、權、利既統一又制約,企業風險終身的規范化管理。
b、在企業穩定發展的基礎上,企業開拓創新一些新的領域,為企業第二步戰略發展壯大增加活力。我們提倡開拓創新精神,是有計劃、有程序、有市場,不是盲目的創新開拓,是經過充分市場調研基礎上有規范、有風險防范意識的開拓創新精神。
c、在一、二步站略的基礎上,企業有了長足的發展,有一定的經濟實力,創辦一些高科技含量的實體,使企業具有科、工、貿、研相結合的現代化企業。
成功的企業=市場+人才+管理。因此,一個清晰的有領導能力的企業家都清楚的認識到,企業管理對一個企業的發展壯大,創辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業的發展壯大,創辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業,也是對一個企業管理人員綜合素質的考驗。在競爭激烈的市場形勢下,為使新生企業的員工都有危機感,企業有一套行之有效的規范化管理模式,能有效地防范風險與失誤的產生。
企業經營什么?怎么經營?是商貿企業開始運轉時的關健,因此,企業對市場的分析,市場的開拓,經驗與政策的運用等捕捉好切入點。股份制企業是在董事會領導下的總經理負責制,并與責、權、利,企業的風險與個人效益相結合的管理模式。在經營方面做到制度與措施相結合,每一項業務的開展,做好詳細調研報告,內容:市場分析――項目開發――市場開拓――風險的防范――經驗政策等諸多因素和環節規范化管理。
企業微信方案與企業管理篇十七
為切實加強我市工業氣體生產經營的布局管理,進一步搞好安全生產工作,確保氣體行業的健康有序安全發展,結合我市實際,特制訂新一輪富陽市工業氣體生產經營企業布局管理方案。
工業氣體通指氧氣、氮氣、氬氣、二氧化碳、溶解乙炔氣以及為特殊用途而配制的混合氣體等。我市工業氣體行業以深冷空氣分離、低溫液體充裝、溶解乙炔氣生產企業和經營站(門市部)等經營企業組成。工業氣體作為國民經濟領域和相關制造業不可缺少的配套產品,應用于冶金、機械、醫藥、化工、食品、電子等領域。同時,工業氣體被灌裝于容器(鋼瓶)供運輸、倉儲和使用,許多氣體易燃易爆,為甲類危險化學品。
目前,我市共有工業氣體生產企業三家。其中:杭州貝斯特氣體有限公司規模最大,品種最多,主要產品是工業氧氣、醫用氧氣、氮氣、氬氣、二氧化碳、液態氧氮、混合氣。杭州三泰工業氣體設備有限公司單一生產乙炔氣。富陽特種氣體有限公司生產氬氣、碳三氣,二氧化碳。xx的工業結構主要是造紙、通訊電纜行業為主,整個工業經濟領域氣體的需求量不大,但也不可缺少。
1.全市停止新增工業氣體生產企業,如有特殊情況需要新增的,由企業提出申請和理由,鄉鎮(街道)或企業主管部門簽具意見,經市安監局審查后報市政府同意。
2.凡氣體經營布局規劃已滿額的地區,在未出現停業或關閉企業之前,停止審批經營企業。凡規劃未滿額尚可新增經營企業的地區,在嚴格準入條件的前提下,按誰先申請誰先審批的原則,申領《危險化學品經營許可證》,氣體經營企業布點滿額后停止審批經營企業。
3.加強部門間溝通協作,共同做好工業氣體生產、經營行業的安全生產監督管理。市發改局負責按本方案做好工業氣體生產經營企業的立項工作。市安監局負責全市工業氣體生產、經營單位的安全監督管理綜合工作,負責本方案的實施;負責工業氣體生產企業申領《危險化學品生產、儲存定點批準書》的初審和申報工作;負責經營單位申領《危險化學品經營許可證》的初審、申報和換發證工作;負責組織工業氣體生產、經營單位進行安全評價、安全生產許可、安全質量標準化達標考核工作;負責組織工業氣體企業負責人、安全管理人員及有關作業人員的培訓考核。市質監局負責按照《產品質量法》等國家法律法規,督促生產經營單位加強對設備安全管理,嚴格執行生產經營技術操作規程,嚴格實行氣瓶固定充裝制度,推行氣瓶標識管理,做好自有氣瓶、托管氣瓶普查建檔管理工作,對質量上以次充好、數量上缺斤少兩、氣瓶不檢或過期瓶超期瓶使用,收購改裝銷售廢舊氣瓶等違規行為,應予以嚴厲打擊,以規范氣體生產、經營行為。
市公安局負責工業氣體的公共安全管理,負責工業氣體生產、經營單位的消防設計審查和驗收工作,負責工業氣體生產、經營單位落實消防安全責任制,履行消防安全職責的情況,實施消防監督檢查。市交通局負責工業氣體公路、水路運輸單位及其運輸工具的安全管理,對工業氣體運輸安全實施監督,負責工業氣體運輸單位、駕駛人員、船員、裝卸人員和押運人員的資質認定。工商富陽分局負責依據有關部門的批準、許可文件,核發和年審工業氣體生產、經營單位營業執照,負責監督管理危險化學品市場經營活動。市各有關部門應根據不同職責和權限,相互溝通,配合協作,協助做好本方案實施工作,嚴格規范生產、經營秩序,監督生產、經營行為,引導發展適用的新技術、新設備,提高氣體生產、經營裝備和管理水平,消除安全隱患,保障社會公共安全,促進氣體行業健康有序發展。
企業微信方案與企業管理篇十八
在信息社會與知識經濟時代來臨之際,企業的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發展空間,并不斷地向著現代化與網絡化以及電子化的方向發展,但在發展的同時也免不了要面臨很多挑戰。本文就企業在電子文件管理方面的實際情況,從幾個方面探討加強企業的電子文件管理的重要性。
企業電子文件;存在問題;解決策略
在不斷發展的現代化科技中,計算機技術的應用已經涉及到了各個方面,它是解決生產問題與管理問題迫切需要的一項技術。在不斷加快的企業信息化進程中,企業的各項生產,經營以及管理活動中紙質文件在逐漸減少,大量的電子文件漸漸取代了紙質文件。而電子文件的大量涌現使得企業電子文件管理的形態與數量都在急劇變化,這極大地沖擊了以往的企業檔案管理工作,而這也說明企業檔案工作已經進入了新的時代——數字時代。
(一)收集缺陷。在對檔案信息資源進行建設的過程中,一些企業很少會去顧及對電子文件進行適當的收集歸檔,卻往往把重點放在了數字化的館藏檔案上。而這樣的結果一般會形成機構處置電子文件的隨意性與檔案館重復數字化文件。再者,企業人才的頻繁流動,使得崗位文件會因此而流失。還有,在收集電子文件的時候,沒有將文件的讀取軟件與流轉信息以及操作系統統一收集,以致造成后來讀取文件的失敗。
(二)鑒定不足。在越來越復雜的現代企業的各項生產、經營與管理活動中,電子文件相較于紙質文件更容易被復制與記錄,而這造成了電子文件的數量也在急劇性的增加;一些有用的信息也被雜亂無章的無用信息埋沒;文獻數量增加,但質量卻在下降。
(三)資源匱乏。很多企業開始推進屬于自己的信息化,這也就形成了多個不同的信息系統,比如科研管理系統,財務軟件系統,企業資源計劃等。每個部門的文件都有屬于自己的系統,且每個系統的結構以及數據標準都不同,這樣就很難做到知識與信息資源的交換與共享,也就出現了“信息孤島”的局面。
電子文件的數量多、知識含量高以及來源廣的特點使電子文件必須以較為先進的理念作為導向,以一定的制度建設來做保障,并以完善的管理做依靠,與檔案隊伍的高素質并行才能實現。所以,建立一定的檔案保障機制才能使檔案工作走可持續發展道路;只有將管理手段更加完善,才能提供優質服務給使用者;只有優質的使用服務,才能獲取更多支持,理解。
(一)檔案工作保障體系的創建。對于一個企業來說,保障檔案工作關乎到企業檔案工作是否可以持續穩定發展的關鍵,所以,建立一個相對的檔案工作保障體系,是十分有必要的。相比較紙質文件,電子文件歸檔具有廣泛與受制約因素,單單是靠檔案管理部門很難完成,需結合電子文件的形成部門與檔案部門以及信息管理部門這三個部門來共同完成。這三個部門都有它自己的職能,三部門結合可以相互滲透,展現自己的優勢,揚長避短,形成一體化,使電子文件的質量有所提升。
(二)重視檔案收集工作。對于檔案管理工作來說,收集是至關重要的,檔案管理工作要生存,收集的檔案數量和檔案質量是前提。所以,在檔案的收集工作中,一定要做到豐富的數量,充實的成分,合理的結構以及優化的質量。
(三)電子文件的鑒定工作要加強。在不斷發展的網絡環境下,信息與文獻的數量正在大幅度地快速增加,形成信息的供過于求,這就要求人們在保護文件方面需要投入大量人力,物力以及時間等資源。所以,檔案工作人員要加強對文件的鑒定工作,去粗取精,保證文件質量。為確保電子文件真實完整性,內容與技術的鑒定必須同時進行,缺一不可。
(四)合理選擇歸檔途徑。與紙質檔案相比,電子文件的載體沒有紙質文件那么穩定安全,所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁盤很容易造成數據的丟失,如果是質量比較差的磁盤,還可能會影響到文件的可讀性;為了防止數據的丟失,很多人選用存多份備份的方式,這不僅加大了檔案管理的工作量,還增加了磁盤數量,極為不便。而采用網絡移交歸檔的方式,利用光盤存貯不僅簡便還安全。具體方案是開通一個文件歸檔專線,在文件的形成部門與檔案的管理部門之間進行電子文件的傳遞,并和檔案管理系統之間形成無縫鏈接,建立起一個歸檔專用的文件收集系統。
(五)合理保管電子文件。從理論上來講,儲存電子文件的載體可以長期保存文件,因為其信息讀出的方式是無接觸式的,不會出現磨損狀況。文件信息被密封保護在塑料層內,不會受外界磁場影響,也不會遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對于一些長期儲存的電子文件來說,磁盤等的儲存還是有一定的不穩定性的,所以要嚴格控制儲存專用庫房的溫度,且配置防塵,防磁場等的設施,而使用的設備也必須要注意對計算機病毒進行防范;適時地檢查檔案,以確保檔案的無刪減與短缺現象發生。
[1] 趙山乞. 檔案信息網絡化建設[j]. 北京圖書館出版社,20xx.
[2] 傅榮校. 檔案管理現代化——檔案管理中技術革命進程的動態審視[j]. 浙江大學出版社,20xx.
[3] 賀德方等. 數字時代情報學理論與實踐——從信息服務走向知識服務[j].上海圖書館,20xx.
企業微信方案與企業管理篇十九
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監測及記錄不規范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現機械通風、環流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區內散養家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業現場管理混亂,環流熏蒸設備不符合安全規定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業;藥品庫管理未執行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規范,已經出現圍包變形面臨坍塌的危險;庫區火源管理不嚴格,庫區內有吸煙痕跡,個別企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:未執行統計制度,臺賬填寫不規范,統計資料不完整,統計數據有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規范,內容與實際不符;保管賬統計賬填寫不規范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行不到位;管理機構不健全,專業人員未執行持證上崗制度;企業名稱使用不規范,一筆業務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規范情況等。
(一)提高從業人員素質。通過活動,使倉儲企業從業人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。
(二)提高企業管理水平。通過活動,治理企業倉儲管理上的不規范行為,完善企業管理制度,優化企業倉儲管理流程,規范企業倉儲管理行為,提高企業管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規范企業庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業發展。通過活動,改善企業倉儲條件,提高企業管理效率,增強企業盈利能力,促進整個行業科學發展。
(一)總結既有經驗,查找存在不足,深入開展規范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲企業負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業人員的在職教育,提高企業從業人員的綜合素質和專業知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規章。各區縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合本區縣、本企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、有關要求明確、符合企業規范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業在完善制度的同時,要適當調整企業倉儲管理組織結構,規范倉儲業務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現有倉儲設施設備的管理,通過科學規劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養工作機制,加強對設施設備的維護保養,延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。
(五)治理不規范管理行為。糧油倉儲企業要針對本次清倉查庫發現的倉儲管理問題,集中開展一次不規范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和安全生產等不規范行為;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規范行為,提高企業管理水平。為保證治理行動的效果,區縣糧食行政管理部門和相關單位可根據本地區本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
(六)創建規范化管理企業。各區縣各單位要在現有工作基礎上,開展適合本地本單位企業管理實際的規范化管理企業創建行動。規范化管理創建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業的不規范管理行為,嚴格糧油倉儲企業庫存管理,提高企業管理水平。
各區縣各單位可以根據以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
(一)規范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業均應參加本次規范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業是活動的重點。
(二)規范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發動和企業實施階段:20xx年8月1日—11月30日。期間,市、區縣糧食局要深入企業進行指導督促。
2、驗收推薦階段:20xx年12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業進行驗收,并向省糧食局推薦規范化示范企業。
3、總結交流階段:20xx年1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。
(一)高度重視,加強領導。國家糧食局組織開展的這次規范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業的科學發展,事關庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區縣各單位要高度重視,加強對規范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。
為確保活動順利開展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入20xx年倉儲工作目標考核。
(二)科學規劃,突出重點。各區縣各單位以及各個企業要按照規范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業規范化管理需要出發,科學合理的規劃制定活動方案。活動的開展要以存儲地方儲備糧油的企業為重點,要特別突出解決企業存在的主要問題,切實提高企業規范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規范行為,有效提高企業規范化管理水平。
(三)充分發動,整體實施。各區縣要充分發動糧油倉儲企業積極參與規范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業開展規范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現象的發生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規定,強化廉潔監督,杜絕違規違紀行為發生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業規范化活動的開展。