傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。工作中，我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道，平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用？把要傳真的內容朝下放入傳真機，然后撥號，按監聽鍵，等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。
大眾型傳真機的使用方法（共十一個步驟）
這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法，大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉起來。
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦。
4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號。
5、然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）
6、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！
7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號響起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號。
9、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。
10、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了！~
11、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。
傳真機的使用方法
如果是對方要發傳真給你，拿起話筒后按傳真/復印/輸入（一般是綠色的），然后放下電話，對方收到傳真信號后就會傳真給你的！
如果是你要發傳真給別人，你首先輸入對方的傳真號碼，聽到嗶嗶的聲音后，按自己傳真機的傳真/復印/輸入這個按鈕（也可以不掛上電話）就可以發傳真了。
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